Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Software „Kassenbuch“ (SaaS) von Prime Radiant, Inhaber Stephen Willms, Münster (nachfolgend „Anbieter“). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB (B2B).

2. Leistung

Übertragung von Barzahlungen aus apaleo in ein DATEV-Kassenbuch (Web-Anwendung) zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Kassenbuchführung. Die Nutzung setzt eine aktive apaleo-Verbindung des Kunden voraus; ohne diese ist das Kassenbuch schreibgeschützt (Lesen und Export bleiben möglich). Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit; geplante Wartungsfenster und Störungen bei Unterauftragsdienstleistern (einschließlich apaleo) bleiben vorbehalten.

3. Testphase und Preise

Je Property 30 Tage kostenlose Testphase (einmalig). Danach 29 € zzgl. USt. pro Property und Monat; Abrechnung monatlich über Stripe; kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums. Nach Vertragsende bleibt das Kassenbuch lesend und exportierbar verfügbar (§ 147 AO).

4. Pflichten des Kunden

Die ordnungsgemäße Kassenführung liegt vollständig in der Verantwortung des Kunden. Dazu gehören insbesondere: (a) die zeitgerechte und vollständige Erfassung aller Kassenbewegungen einschließlich des täglichen Imports der Barzahlungen aus apaleo (§ 146 AO), (b) die Durchführung von Kassenstürzen und die fortlaufende, lückenlose Durchführung der Tagesabschlüsse, (c) die Aufklärung von Kassendifferenzen sowie (d) die Abstimmung der DATEV-Kontenzuordnung (insbesondere Bar-Verrechnungskonto/Transitkonto und Differenzkonto einschließlich deren umsatzsteuerlicher Behandlung) mit dem Steuerbüro des Kunden vor dem produktiven Einsatz. Die Software unterstützt eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch technische Sperren und Hinweise, gibt hierfür aber keine Gewähr, kann eine verspätete oder unvollständige Erfassung durch den Kunden nicht verhindern und ersetzt keine steuerliche Beratung. Das Risiko aus nicht zeitgerechter oder unvollständiger Erfassung trägt der Kunde.

5. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

6. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt.

7. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Münster.

Stand: 11.06.2026